LES ESPACES DE TRAVAIL ET D'ECHANGES
Chaque collaborateur dispose d’un espace de travail attribué, en bureau individuel ou en open-space.
L’ensemble des espaces a été conçu de manière a vous assurer une grande luminosité et un confort acoustique optimal. En complément, vous disposerez d’une télécommande unique pour l’éclairage artificiel et le réglage de la climatisation, située à l’entrée de chacun des bureaux ou des zones d’open-space.
En complément, il a été disposé dans l’ensemble du bâtiment de nombreuses salles de réunion et espaces pour s'isoler.
De base, toutes les salles de réunion présentes en parties communes sont réservables.
Concernant les espaces privatifs, les salles de réunion de tous les niveaux privatifs sont réservables à l’accueil des visiteurs extérieurs, à l’exception des salles de réunion réservés à la direction.
En complément des espaces de salles de réunion, des espaces de travail collaboratif sont intégrés aux espaces de travail :
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La salle de réunion 20 personnes au R+5
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Le club (40 personnes)
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L’auditorium (120 personnes).
Vous pourrez également travailler depuis le RIE, la Cafétéria ou le rooftop, en dehors des horaires de restauration.
Ces espaces collaboratifs sont prévus pour accueillir les collaborateurs des services pour des réunions de travail, des échanges téléphoniques en dehors des benches, ou des études de plans sur les tables.
Les espaces du Plateau-projet sont également disponibles pour réunir des équipes dans une configuration projet.
L’espace Club (et les salles de réunion attenantes) peut également être utilisé dans le cadre de réunion de travail (sans réservation sauf si la salle entière est réservée).
Il y a donc une multitude de possibilité de trouver des espaces de travail et de réunion sur le bâtiment !
Rappel :
L’utilisation d’une salle de réunion nécessite une réservation.
Toute salle de réunion utilisée doit être entretenue et maintenue propre (nous vous remercions de débarrasser l'ensemble de vos déchets avant de quitter un espace).
INTERNET
Dans l'ensemble du bâtiment, un accès internet haut débit est accessible :
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Dans les salles de réunion l'accès sera filaire
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Dans les benches, l'accès est en wifi.
Pour les visiteurs, il est recommandé d'utiliser le wifi guest).
LE CLUB
Le club est un espace de Coworking/bibliothèque/lounge, qui se veut calme et dédiée au travail.
Il est dimensionné pour accueillir 40 personnes, qui y trouvent des tables et des chaises dans un environnement ouvert, confortable et propice au travail. Les utilisateurs pourront s’installer, en groupe ou de façon individuelle.
Les tables et les chaises sont positionnées de façon fixe en cohérence avec les luminaires et la position des boitiers de sol. Les 2 tables côté sanitaires pourront néanmoins être déplacées pour ouvrir l’espace au maximum et permettre la tenue de réunions ou de présentations (sur réservation de l’espace) pour 40 personnes maximum. Une zone de stockage permet de ranger les tables et les chaises.
Cet espace est ouvert au personnel de l’immeuble, aux externes Eiffage et aux visiteurs autorisés à passer la barrière de PNG..
Il n’y a pas d’espace de distribution de nourriture dans le Club, uniquement un distributeur de café et d’eau, et 2 écrans sont prévus dans l’espace, utilisables en local ou sur le réseau Eiffage.
L'AUDITORIUM
L’auditorium permet plusieurs types de présentation :
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Présentation avec prise de parole
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Présentation avec prise de parole et projection sur écran géant
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Présentation avec lien Teams.
Il sera possible de retransmettre le son et la présentation de l’auditorium sur les écrans et enceintes du Foyer et du Club, l’ensemble étant géré depuis la régie ou depuis la salle directement. Cependant, la salle ne permet pas de représentation filmée.
A l’arrière de l’auditorium, se trouve la zone vestiaire pour les invités ;une salle de stockage est également directement accessible depuis cet espace.
Seule Coralie Jacob, l'assistante de Mathias Lalande, est habilitée à réserver l'auditorium, merci de vous adresser à elle.
La clé se trouvera au PC Sécurité.
LE PLATEAU-PROJET
Cet espace est organisé comme un espace de bureau classique. Il permet d’avoir des postes de travail partagés et adaptables en fonction des évolutions du space-planning, ainsi que des salles de réunion. La zone est traitée comme une zone de bureaux partagée, sans élément propre au service considéré.